หลายทีมตัดสินใจจากราคาต่อตารางเมตรและวิวจากหน้าต่าง แต่วันย้ายจริงมักติดที่รายละเอียดอาคาร เช่น ความกว้างประตูชั้นจอดรถ ช่วงเวลาที่ใช้ลิฟต์ขนของได้ และกฎเรื่องเสียงในวันหยุด
ก่อนเซ็นสัญญา ขอเอกสารกฎนิติบุคคลและถามตรงๆ ว่าขนของนอกเวลาทำการต้องแจ้งล่วงหน้ากี่วัน มีค่าธรรมเนียมเพิ่มหรือไม่ และจุดขนของใช้ร่วมกับผู้เช่ารายอื่นกี่คิวต่อวัน
ถ่ายรูปทางเดินจากลานจอดถึงประตูสำนักงาน วัดจุดแคบที่สุด และเทียบกับขนาดโต๊ะประชุมหรือตู้เอกสารที่ตั้งใจจะนำมาใช้ต่อ ถ้าผ่านไม่ได้ต้องวางแผนถอดประกอบหรือทิ้งไว้ที่เดิม
ถามเรื่องระบบกุญแจและบัตรพนักงานสำหรับทีมขนย้าย หากอาคารออกบัตรชั่วคราวได้จำกัด อาจต้องแบ่งรอบขนย้ายยาวขึ้นหนึ่งวัน
สรุปข้อจำกัดเหล่านี้เป็นหนึ่งหน้าส่งให้ผู้บริหารก่อนเซ็น จะช่วยให้ต่อรองเงื่อนไขวันย้ายหรือค่ามัดจำที่เกี่ยวข้องกับการขนเข้าได้ตรงจุดขึ้น