เริ่มจากของที่ไม่ได้ใช้ประจำ เช่น เอกสารเก็บถาวร ของตกแต่ง และอุปกรณ์สำรอง จากนั้นค่อยเข้าสู่ของที่ใช้สัปดาห์ละครั้ง และเหลือของใช้รายวันไว้ใกล้วันย้าย
แผนกที่ต้องออกเอกสารให้ลูกค้าหรือหน่วยงานภายนอก ควรมีกล่อง ‘เปิดใช้ทันที’ สีต่างจากกล่องอื่น ใส่เฉพาะเครื่องพิมพ์สำรอง กระดาษ และแฟ้มที่ต้องใช้ใน 48 ชั่วโมงแรกที่สำนักงานใหม่
ทีมขายที่ออกภาคสนามบ่อย อาจแพ็กโต๊ะช้ากว่าแผนกที่นั่งประจำ เพราะของสำคัญอยู่ในกระเป๋าและคลาวด์อยู่แล้ว ให้ใช้เวลาไปกับการติดป้ายโซนที่นั่งใหม่แทน
กำหนดผู้รับผิดชอบกล่องต่อแผนกเพียงหนึ่งคน เพื่อลดกล่องไม่มีชื่อและลดเวลาเปิดหาของหลังย้าย
ถ้ามีคลังเอกสารกลาง แยกคิวย้ายเอกสารออกจากเฟอร์นิเจอร์ จะช่วยให้รถขนไม่เต็มไปด้วยของหนักในรอบที่ต้องการความเร็ว